Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2026
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem orbitmforge.info jest podmiot prowadzący warsztaty kaligrafii i letteringu pod nazwą Orbitmforge, z siedzibą przy ul. Drzymały 23, Koszalin, adres e-mail: [email protected], telefon: +48 94 341 09 76 (dalej: "Administrator"). Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO") oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy - dane obejmują imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby wysyłającej zapytanie, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na przesłane zapytanie).
b) Obsługa zgłoszeń na warsztaty - dane obejmują imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości dotyczącej zapisu, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Prowadzenie strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania - dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
d) Wypełnienie obowiązków prawnych - w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane przekazane w formularzu kontaktowym przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji oraz przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od daty ostatniego kontaktu. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy (uczestnictwa w warsztatach) przechowywane są przez czas trwania umowy i przez okres 5 lat po jej zakończeniu, zgodnie z przepisami podatkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu cofnięcia tej zgody.
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (art. 22 RODO). W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby. Administrator odpowie na żądanie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od jego otrzymania.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, adres e-mail: [email protected]. Skargę można wnieść w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, tj. dostawcom usług hostingowych, dostawcom systemów poczty elektronicznej oraz innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i zgodnie z poleceniami Administratora. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być udostępniane organom publicznym wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. W przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych, których serwery mogą znajdować się poza EOG, Administrator zapewnia, że przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zgodnie z wymogami RODO.
Serwis orbitmforge.info wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich rodzajów, celów oraz sposobu zarządzania preferencjami cookies znajdują się w odrębnym dokumencie - Polityce cookies dostępnej pod adresem cookies.html. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika, z zastrzeżeniem że cookies inne niż niezbędne wymagają wyrażenia przez użytkownika odrębnej zgody.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa. Pracownicy i współpracownicy Administratora mający dostęp do danych osobowych są zobowiązani do zachowania poufności.
Podanie danych osobowych w formularzach kontaktowych i formularzach zapisów jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, dla których formularze te zostały udostępnione. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi obsługę zapytania lub zapisu na warsztaty.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej serwisu. Data ostatniej aktualizacji dokumentu jest wskazana na początku dokumentu. Dalsze korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki prywatności. W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować użytkowników drogą elektroniczną, jeśli posiada ich adresy e-mail.